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总裁特别助理岗位职责

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  1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;

  2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及会议纪要的整理工作;

  3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;

  4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;

  5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

  6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  7、负责相关拜访人员的接待;

  8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

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